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Título

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Gerente de Eventos Especiais

Descrição

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Estamos à procura de um Gerente de Eventos Especiais altamente motivado e experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. O candidato ideal será responsável por planejar, coordenar e executar eventos especiais que promovam a imagem e os objetivos da nossa organização. Este papel exige uma pessoa com habilidades excepcionais de organização e comunicação, capaz de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. O Gerente de Eventos Especiais será responsável por supervisionar todos os aspectos dos eventos, desde o planejamento inicial até a execução final, garantindo que todos os detalhes sejam tratados com precisão e profissionalismo. Além disso, o candidato deve ser capaz de trabalhar em estreita colaboração com diferentes departamentos e fornecedores externos para garantir que os eventos sejam realizados dentro do orçamento e do cronograma estabelecidos. A capacidade de resolver problemas de forma criativa e a atenção aos detalhes são essenciais para o sucesso nesta função. Se você é apaixonado por criar experiências memoráveis e tem um histórico comprovado de sucesso na gestão de eventos, gostaríamos de ouvir de você.

Responsabilidades

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  • Planejar e coordenar eventos especiais de acordo com os objetivos da organização.
  • Gerenciar orçamentos e garantir que os eventos sejam realizados dentro dos limites financeiros.
  • Negociar contratos com fornecedores e locais de eventos.
  • Supervisionar a logística do evento, incluindo transporte, catering e acomodação.
  • Desenvolver e implementar estratégias de marketing para promover os eventos.
  • Avaliar o sucesso dos eventos e preparar relatórios pós-evento.
  • Trabalhar em colaboração com equipes internas e externas.
  • Garantir que todos os aspectos do evento estejam em conformidade com as normas de segurança e regulamentos locais.

Requisitos

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  • Experiência comprovada na gestão de eventos especiais.
  • Excelentes habilidades de comunicação e organização.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas.
  • Conhecimento em software de gestão de eventos.
  • Habilidade para negociar e gerenciar contratos.
  • Flexibilidade para trabalhar em horários variados, incluindo fins de semana e feriados.
  • Atenção aos detalhes e habilidades de resolução de problemas.
  • Bacharelado em Gestão de Eventos, Marketing ou área relacionada.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever um evento especial que você gerenciou com sucesso?
  • Como você lida com situações de alta pressão durante um evento?
  • Quais estratégias você usa para garantir que um evento seja realizado dentro do orçamento?
  • Como você avalia o sucesso de um evento?
  • Pode nos contar sobre uma vez em que teve que resolver um problema inesperado durante um evento?